Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering van

Uitvaartvereniging “De Laatste Eer” Schoorl te houden op

Dinsdag 14 april 2026 om 20.00 uur in de Blinkerd te Schoorl.

De Agenda luidt als volgt:

1. Opening en vaststelling agenda
2. Herdenking overledenen in 2025
3. Aanpassen en wijzigen van de Statuten overeenkomstig de WBTR
4. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 15 april 2025
5. Mededelingen en ingekomen stukken
6. Terzake
7. Jaarverslag 2025
8. Bestuursverkiezing en rooster van aftreden

          Aftredend 2026:

          Mevrouw S. Hazebelt, herkiesbaar

          Mevrouw E.M. Henneman- vd Heuvel, herkiesbaar

8. Vast te stellen het rooster van aftreden
9. Verslag financiële commissie jaarrekening 2025
10. Benoeming nieuw lid financiële commissie
11. Vaststelling jaarrekening 2025 (ligt ter inzage tijdens vergadering)
12. Contributievaststelling 2027
13. Vaststelling diverse tarieven voor 2027
14. Begroting 2027
15. Rondvraag
16. Sluiting

Van het bestuur.

Over heden en toekomst van de Laatste Eer.

Geachte leden,

Zoals u weet bestaat het bestuur van de Laatste Eer al enkele jaren uit vijf personen. Wettelijk en praktisch gezien zijn dat er twee te weinig. Daarom zijn wij al een flinke poos op zoek naar een voorzitter en een bestuurslid. Ook daarvan bent u op de hoogte gesteld. Tot nu toe echter blijft onze zoektocht zonder resultaat.

Met name het ontbreken van een voorzitter is een behoorlijk gemis. Deze functie wordt nu al geruime tijd waargenomen door penningmeester Klaas Tillema. 

Dit is een zeer onwenselijke situatie, aangezien dit twee keer zoveel werk met zich meebrengt. Tot nu toe gaat het goed en kan vooral het dagelijks bestuur het werk aan.

Je moet er echter niet aan denken welke consequenties het zal hebben als daar een kink in de kabel komt. Dit geldt in mindere mate voor de overige bestuursleden.

De volgende omstandigheid doet zich inmiddels voor:

De leeftijden van de bestuursleden zijn op dit moment 80, 76, 76, 67 en 60 jaar. Inderdaad, een bestuur op leeftijd.

Dit gegeven en de daarbij behorende ongemakken en andere persoonlijke omstandigheden, spelen in toenemende mate een rol bij het verrichten van het vaak intensieve en tijdrovende bestuurswerk.

Eerlijk gezegd kan dit zo niet veel langer doorgaan.

Er zijn enkele oplossingen mogelijk:

* Tijdens de komende algemene ledenvergadering melden meerdere leden zich aan om tot het bestuur toe te treden.

* Vacatures plaatsen op de vacaturebank VIP ( Vrijwilligers Informatie Punt ) van de gemeente Bergen    ( Dit is inmiddels gebeurd ).

 * Nauwere samenwerking of fusie met onze zustervereniging St. Barbara.

* Een nauwe samenwerking of fusie met een uitvaartvereniging buiten Schoorl.

Hoe nu verder.

Komen er op korte termijn geen bestuursleden bij en zijn de andere oplossingen niet te realiseren, dan komt wat ons betreft het opheffen van de Laatste Eer nadrukkelijk in beeld.

Zoals gezegd, de huidige bestuursleden zijn al heel lang in functie en worden zo langzamerhand te oud om nog veel langer het werk naar behoren te kunnen blijven verrichten.

Bovendien is het maar de vraag of de bestuursleden, als de tijd daar is, zich opnieuw herkiesbaar zullen stellen.

U zult het ongetwijfeld met ons eens zijn dat zonder een volledig en goed functionerend bestuur er voor – elke vereniging – geen toekomst mogelijk is.

Dit alles overziend zal het bestuur , indien het zover komt , gedwongen zijn die maatregelen te nemen die tot opheffing van de Laatste Eer zullen leiden.

En dit alles binnen afzienbare tijd.

Uiteraard hopen wij dat het zover niet zal komen en dat de Laatste Eer nog heel lang voor haar leden een zekerheid zal zijn en blijven.

Heeft een van u een andere oplossing voor deze situatie in gedachten , laat ons die dan alstublieft weten.

Wij zijn ons er natuurlijk van bewust dat het opheffen van de Laatste Eer voor ons allen geen prettig vooruitzicht is. Maar ook hier is regeren vooruitzien en willen wij de leden ruim op tijd van een en ander op de hoogte stellen.  

Wij wensen u een prettige en constructieve vergadering toe.

Namens het bestuur: Gerlof Muntinga, bestuurslid.

De vereniging.

De vereniging telt op het moment rond de 590 leden. In tegenstelling tot commerciële uitvaartbedrijven heeft onze uitvaartvereniging geen winstoogmerk en werken we enkel tegen kostprijs. Onze vereniging zet zich voor de volle 100% in om een uitvaart betaalbaar te houden. Dit doel om de kosten voor de uitvaart zo laag mogelijk te houden proberen wij door zoveel mogelijk met eigen mensen te werken, waarbij de uitvaart van begin tot eind naar ieders eigen wensen uitgevoerd kan worden. Ook niet-leden kunnen hun uitvaart ook door de vereniging laten verzorgen, maar zij kunnen geen aanspraak maken op een bijdrage van de vereniging in de kosten van de uitvaart. Dat betekent dat de kosten die voor de uitvaartleidster en de dragers worden gemaakt worden berekend.

De voordelen van het lid zijn/worden van de Uitvaartvereniging,

Een lidmaatschap bij onze verenigingen staat garant voor een goed verzorgde uitvaart voor een betaalbare prijs. Onze uitvaartvereniging heeft geen winstoogmerk en werkt tegen de kostende prijs.

Lidmaatschap vereniging en uitvaartverzekering.

Als lid van de vereniging betaalt u contributie en bij overlijden wordt de ledenkorting verrekend met de kosten van de uitvaart. Heeft u geen spaarpotje op de bank dan doet u er verstandig aan om naast het lidmaatschap van de vereniging een verzekering af te sluiten. Van de uitkering van uw uitvaartverzekering plus de ledenkorting kan de uitvaart dan worden betaald door de nabestaande.

Lid worden boven de 55 jaar.

Wanneer u boven de 55 jaar bent en u wordt lid, is echter per jaar achterstallige contributie verschuldigd. Hiervoor gelden de onderstaande contributies per jaar:

van 55 tot 60 jaar, per persoon € 30,–

van 60 tot 65 jaar, per persoon € 50,–

Boven de 65 jaar, per persoon een bedrag ineens van

€ 600,– en € 10,– contributie per jaar per persoon. 

Opgave kinderen.

Wij van het bestuur constateren dat veel kinderen niet zijn ingeschreven bij de vereniging. Kinderen zijn na aanmelding vanaf de geboorte tot het jaar waarin zij de leeftijd van 16 jaar bereiken via de ouders lid van de vereniging. Vanaf het jaar dat zij 16 worden zullen zij als zelfstandig lid worden ingeschreven en zijn zij contributie verschuldigd. De contributie bedraagt € 10,–  per jaar. Neemt u bij twijfel over de inschrijving van uw kind(eren) contact op met het secretariaat van de vereniging.

Het Oproepnummer van onze uitvaartleidsters is 24 uur per dag : 06-20664410

Eerste uitvaartleidster: Lia Rezelman.

Tweede uitvaartleidster: Els Jonker.

Persoonlijk wensen formulier.

Persoonlijke wensen zijn bij een uitvaart erg belangrijk. Het is echter voor nabestaanden soms lastig om te weten wat uw persoonlijke wensen zijn, ook kan er discussie over ontstaan. Om uw persoonlijke wensen vast te leggen kunt u een persoonlijk wensen formulier invullen. Denk daarbij aan begraven of cremeren, de afscheidsdienst, muziek, sprekers, adres- en verzekeringsgegevens en wat u maar verder wilt. U kunt het persoonlijk wensen formulier downloaden via onze website: www.uitvaartschoorl.nl, deze kan ook aangevraagd worden bij het secretariaat.

Adreswijzigingen.

Bij verhuizing graag de adreswijziging doorgeven aan het secretariaat van de vereniging.

Website van de vereniging.

Alle belangrijke informatie van onze vereniging staat op de website. Voorafgaande aan onze Algemene Ledenvergadering staan de stukken die besproken worden in deze vergadering op onze website lezen.  www.uitvaartschoorl.nl

Gegevens secretariaat van de vereniging.

Uitvaartvereniging  “De Laatste Eer Schoorl”  

Secretariaat:  Korhoendersweg 15

1873 JA  GROET   06-18271724

Het mailadres is: info@uitvaartschoorl.nl

Medewerkers van de vereniging.

Dagelijks bestuur:

De heer Klaas J. Tillema (penningmeester) 

Mevr. Moos Hazebelt     (secretaris)

Overige bestuursleden:

Mevr. Trudy G.N. Henneman-van Weerden
De heer Gerlof R. Muntinga

Mevrouw Els Henneman- van den Heuvel

Dragers:    

De heer Bernard M. Witte

De heer Louis Rezelman

Uitvaartleidsters:

Mevrouw Lia Rezelman

Mevrouw Els Jonker

Beste leden,

In verband met de nieuwe wet WBTR (Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen) die op 1 juli 2021 is ingegaan, zijn wij verplicht de statuten aan te passen.

Per 1 juli 2026 geldt volledige naleving van de WBTR.

De Wet bestuur en toezicht rechtspersonen voorziet in maatregelen om de kwaliteit van bestuur en toezicht bij verenigingen en stichtingen te verbeteren.

Het bestuur nodigt u hierbij van harte uit voor de Algemene Ledenvergadering van “De Laatste Eer Schoorl”, dit omdat er een stemming tijdens de Algemene Ledenvergadering plaatst vindt voor het aannemen van de nieuwe statuten.

Gezien het belang van deze wijziging rekenen wij op uw aanwezigheid.

Met vriendelijke groet,

Namens het bestuur van de Laatste Eer,

Mevrouw Moos Hazebelt

Secretaris. Tel. na 18.00 uur 06-18271724